MATERI TIK tentang EMAIL
E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)
A.Sejarah E-mail
Sejarah
e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum
muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan
oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani
jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih
menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.
B.Pengertian E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana
untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari
pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim
surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email
kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan
dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di
jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat
memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email
surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara
langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam
username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan
email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.
C.Jenis-Jenis E-mail
E-mail Berbasis Web
E-mail
ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO,
HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis
oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam
layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web
browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Gratis
b.Dapat diakses melalui web browser
c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
E-mail POP 3
Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:
a.Ada yang membayar dan ada yang gratis
b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.
E-mail Forwarding
E-mail
ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan
kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.
Langkah-langkah membuat e-mail adalah :
1.Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :
1. Buka email kita
Klik compose atau tulis
Sebelumnya
kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam
tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan
Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
Klik attac file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list.
Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat
email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
D.Manfaat Email
Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
Lebih fleksibel
Dijadikan sebagai ajang diskusi
Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik
E.Kelebihan dan kekurangan email
Kelebihan email :
a.Mudah
b.Cepat
c.Murah
d.Multiple send
e.Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.
Kekurangan email :
aDalam proses pengiriman komputer dalam posisi online
b.Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar
c.Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati
d.Pengirim harus mengingat user name dan password.
F.Membalas Email.
Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
Kemudian klik tombol replay.
Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.
G.Mengelola Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan
membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder
tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email
diantaranya:
Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan menggunakan media kompute